IMPORTANTE: EL 30 DE SEPTIEMBRE SE ELIMINA EL ACCESO A LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EN LA NUBE ASOCIADAS A LA ACTUAL LICENCIA DE CORREO @MICAP.ES.
Una vez eliminado el acceso a ONEDRIVE asociado a las licencias de correo @micap.es que estarán vigentes hasta el 30 de septiembre, os recordamos que desde el 1 de octubre se modifica el actual contrato de correo suscrito entre el CGAE y Microsoft pasando las cuentas de correo a Plan 1 como se ha venido informando desde el mes de abril.
Por ello, en el caso de que utilice servicios o herramientas de Microsoft en la nube asociados a la licencia que el día 30 de septiembre finaliza, como office online, el ToDo, el Planner, Bookits, Forms … es importante que tenga en cuenta que perderá el acceso a la misma el 1 de octubre al desaparecer la licencia.
Las cuentas de correo, el calendario y los contactos no se verán afectados por el cambio de licencia, simplemente se eliminará el acceso al resto de herramientas de Microsoft.
Recuerda que puedas contratar una licencia de Microsoft diferente a la del dominio @micap.es en el caso de que utilices o quieras utilizar dichas herramientas, y, que hasta el 15 de septiembre puedes solicitar la baja en la actual licencia, siguiendo las indicaciones contenidas en esta publicación.
¿Qué servicios existen?
El CGAE ha venido ofreciendo a los colegiados que así lo desean, contratar, a través de su colegio, dos servicios de correo institucional con diferentes características según las necesidades de cada colegiado y con cumplimiento de la normativa de protección de datos y esquena nacional de seguridad (ENS).
A partir del 1 de octubre de 2025 el contrato suscrito entre el CGAE y Microsoft al que el MICAP se ha adherido supone la contratación de licencias Plan 1, con el servicio asociado de cuenta de correo como la actual, calendario y contactos, pero sin el resto de herramientas de Microsoft
Por ello, desde el 1 de octubre de 2025 los dos servicios de correo institucional ofrecidos son:
- Licencia Plan 1 Microsoft Office 365 con servicio de correo, calendario y agenda sin acceso a más herramientas en la nube. El contrato suscrito tiene una duración de 3 años
- Coste anual por colegiado. Dependiendo del número final de licencias asignadas al Micap el precio estará entre 16 y 25 euros año más iva por licencia
- Licencia de Arsys solo correo electrónico, no es exchange y tiene menor capacidad de almacenamiento
- Coste anual actual por colegiado 4.-€
¿Qué tengo que hacer?
El Colegio y el CGAE han alcanzado un acuerdo que permita seguir ofreciendo a los colegiados que así lo deseen una cuenta de correo institucional @micap.es, (sin el resto de servicios de microsoft, salvo contactos y calendario y tareas) sin perjuicio de ofrecer diferentes alternativas y ayuda en el proceso dependiendo de la opción elegida por cada colegiado.
Quiero mantener mi correo @micap.es con Microsoft y cambiar al Licencia Plan1
Quiero pasar mi Licencia con Microsoft a una cuenta de Arsys
Quiero dar de baja mi cuenta @micap.es
En este caso la cuenta de correo se mantiene idéntica a la actual licencia. Pero sin el resto de herramientas en la nube de la Licencia E1.
Su coste será entre 16 y 25.-€ al año más IVA, dependiendo de las licencias asignadas finalmente al Colegio y las negociaciones del CGAE
- El acceso a OneDrive quedó cerrado el 30 de junio
- El acceso al resto de herramientas de Microsot asociadas a la licencia que finaliza se eliminará el 30 de septiembre, por lo que si utilizas alguna de las mismas, que no sea correo, contacto o calendario, perderás el acceso a las mismas y la información alojada en ellas. Recuerda que puedes contratar a través de Ada Cloud o con un proveedor de tu elección otra licencia de microsoft con esas prestaciones, pero será diferente a la del @micap.es
Como ya hicimos en el año 2021, existirá la posibilidad de cambiar de proveedor de correo, de Microsoft o a Arsys, pero manteniendo la misma cuenta, que se convertiría en una cuenta de «solo correo», con menos prestaciones que las cuentas Microsoft.
Para ello, tendrás que migrar el contenido de tu actual correo en Microsoft a la plataforma de Arsys.
Cumplimenta esta Solicitud de baja de Licencia E1 de Microsoft y marca que solicitas la creación de una nueva cuenta en Arsys y remite la solicitud firmada al correo colegioabogadospamplona@micap.com.es
En nuestra intranet puedes acceder a más información, manuales y guías para ayudarte en el proceso
En el caso de que no quieras mantener tu correo institucional, ya sea con cuenta de microsoft o de Arsys, puedes ponerlo en conocimiento del colegio y migrar la información que tuvieras alojada en dicha cuenta.
Cumplimenta esta Solicitud de baja de Licencia E1 de Microsoft Office 365 y remite la solicitud firmada al correo antes del 15 de septiembre a las 12 horas, fecha límite en la que tenemos que comunicar al CGAE el número de licencias a mantener. colegioabogadospamplona@micap.com.es
En nuestra intranet puedes acceder a manuales y guías de ayuda en el proceso, o acudir al microsite del CGAE.
Quiero obtener un dominio propio de correo y contar con servicios adaptados a mis necesidades
El Colegio pondrá a disposición de los colegiados que así lo deseen, la contratación de cuentas personales con dominio del propio colegiado (diferentes e independientes de las cuentas @micap.es), con los servicios que se adapten mejor a las necesidades concretas de cada uno y con un descuento sobre el precio oficial de mercado y un asesor personalizado, ADA Cloud
Igualmente, Ada Cloud creará un portal de contratación, para que quienes estén interesados puedan adquirir a través del mismo la licencia de microsoft que le interese.
Es importante recordar que son dos servicios y dos licencias diferentes, que pueden coexistir, o puede contratarse solo una:
- Licencias Plan 1 de Microsoft @micap.es, solo correo, calendario y tareas contratada a través del colegio con el CGAE (precio anual entre 16 a 25.-€ más iva al año)
- Licencias Microsoft propias de cada abogado, contratadas según necesidades a través de Ada Cloud, Microsoft u otra empresa autorizada, que se abonará directamente a quien se contrate, sin intervención alguna del colegio.
En el caso de que vayas a dejar de utilizar tu licencia @micap.es, recuerda que es fundamental ponerlo en conocimiento del colegio a través del formulario de baja firmado, y no olvidar que debes cambiar dicho correo en los organismos en los que lo tuvieras dado de alta a los efectos de las notificaciones reguladas en el EGAE y demás normativa de aplicación.
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Pasos a dar
Si ya te has decidido sobre la opción que quieres realizar, en el infograma que puedes consultar más abajo tienes las indicaciones sobre el trámite a seguir.
